LE SERVICE ADMINISTRATIF

 

Le responsable administratif

Il encadre l'équipe administrative :

  • Le service : comptabilité générale
  • Le service : comptabilité clients,
  • Le service : comptabilité fournisseurs,
  • Le service : personnel.

Il élabore la comptabilité générale de la société jusqu'à la liasse fiscale en collaboration avec la Direction et émet des orientations stratégiques. 

 

Le service : comptabilité générale

Ce service réalise en collaboration avec le responsable administratif la comptabilité générale.

 

Le service : comptabilité clients 

Les bons de livraisons réalisés au niveau des postes de bascules sont intégrés quotidiennement dans le système de facturation.

Le service comptabilité :

  • les contrôle et les renseigne en relation avec le service commercial.
  • traite et édite les factures.
  • suit les encaissement et les impayés.  

 

La service : comptabilité fournisseurs

Le service comptabilise les bons de commandes en charges des sites avant de les rapprocher aux factures des fournisseurs.

Il effectue le paiement après validation par la Direction.

 

Le service personnel 

Le service :

  • saisit les pointages pour l'établissement des payes.
  • réalise le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, suivi des visites médiacles...)
  • suit les accords de la société.
  • élabore et organise la réalisation du plan de formation.